Office Manager/Sales Support

Ben jij degene die zorgt voor een fijne kantooromgeving en werkklimaat? In de rol van Office Manager beheer jij de dagelijkse gang van zaken binnen onze organisaties (The Talent Recruiters en True Blue Consultancy).

Jij:

Bent in deze rol de spin in het web van ons kantoor. Het doel van jouw functie is het zelfstandig en proactief ontzorgen van directie, management en alle collega’s. Jij bent voor de organisatie eigenlijk de back- en frontoffice ineen. Je bent de perfecte gastvrouw/heer en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor.

Je nieuwe job:

Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement en eerste aanspreekpunt voor alle facilitaire zaken. Tevens organiseer je de gezamenlijke lunch, uitjes, bijeenkomsten en promotionele activiteiten voor onze organisatie. Als het visitekaartje van onze organisatie ben je het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, klanten, professionals etc. Je zorgt voor de gehele on- en offboarding van onze (externe) professionals en collega’s rekenen op jouw begeleiding in het gehele contract-proces (maken van offertes, contracten, zorg dragen voor een getekend exemplaar retour). Ook ben je bij betrokken onze jaarlijkse NEN-audit en diverse projecten, zoals de aankomende verhuizing in juli 2024.

Wij zijn:

De specialist in zakelijke dienstverlening op het gebied van de IT, Security, Technology en Finance vraagstukken op operationeel, tactisch en strategisch niveau. We zijn een projectorganisatie met een platte bedrijfscultuur en een hecht team met onderling een informele werksfeer. Naast hard werken, ondernemen en scoren, vieren we de commerciële successen samen; iedere vrijdagmiddag borrelen, jaarlijks mooie incontives en er worden diverse aantrekkelijke gezamenlijke activiteiten georganiseerd.

Wij vragen:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau;

• Iemand die de Engelse taal beheerst op professioneel niveau, zowel mondeling als schriftelijk;

• Een gastvrouw of heer in hart- en nieren;

• Enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;

• Iemand met een proactieve werkhouding die goed zelfstandig kan werken;

• Klantgerichtheid, je denkt in oplossingen i.p.v. in problemen;

• Iemand die snel kan schakelen en stressbestendig is binnen complexe situaties;

• Een stevige persoonlijkheid; nuchter, doortastend en duidelijk in de communicatie;

• Iemand met ambitie, je wilt jezelf graag verder ontwikkelen binnen onze organisatie;

Wij bieden:

• Een bruto startsalaris tussen de €3.000,- tot €3.800,- o.b.v. 38 uur afhankelijk van jouw ervaring;

• Een functie te vervullen tussen de 28 en 32 uur in de week;

• 26 vakantiedagen om helemaal op te laden op basis van een fulltime dienstverband;

• Pensioenregeling en Reiskostenvergoeding;

• Laptop en telefoon;

• Een heel leuk team met epische uitjes;

• Een open werkcultuur met volop ruimte voor je ideeën en initiatieven;

• Vrijmibo met een biertje / wijntje / Gin of frisje met vooral veel gezelligheid.